严格规范文件处理流程 第1篇
拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：(1)认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。(2)意见要简明、具体、得体。(3)如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期。(5)当公文所涉及的问题较易处理，对领导者采纳自己的方案有一定的把握时，也可直接草拟复文文稿供审核定夺，以加速办理过程。
批办是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动。法定责任者即机关或部门的领导人。批办的要求是：(1)不得越权批办公文。(2)严格控制批办范围，不经批办同样能得到有效办理的公文，已批办过统一的处置意见的公文，他人已有合法、明确而有效批办意见的公文，均不再批办，由有关部门直接处理。(3)批办意见务须明确、肯定、具体，前后一致，切实可行。(4)采取有效措施监督批办意见的执行结果。(5)批办过程中，如发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的，可将批办改为拟办。在此过程中一定要实事求是地弄清事件的情况。(6)批办意见应工整、清晰地写在《文件处理单》或《文件传阅单》的有关栏目内，并务须签注批办人姓名、年月日。
只有经过承办，公文才能产生切实效用，它是公文办理中的中心环节。在承办时应注意：(1)熟悉与公文内容有关的法律、法规、方针政策和上级有关公文，熟悉有关业务。(2)为使公文所针对的问题得到有效处理，必须深入实际，加强调查研究。(3)加强协商，努力协调各方面关系。(4)有效运用面谈、会议、电话沟通、现场办公等多种承办方式。(5)分清主次，区别缓急，科学安排承办次序。(6)各级领导积极参与承办。(7)注重对承办结果的检查与监督。
注办的主要作用是备忘待查，为日后查考提供依据。
注办由承办人随手完成，即随着承办活动的进行随时将反映承办情况的一些内容记录在《文件处理单》相应的栏目内。签注的项目通常包括：是否办复，复文号及复文日期;召开会议的名称，与会范围，决议与结果;电话沟通时对方的受话人、通话内容与日期;现场办公的参加者、解决问题的方法措施与结果;主要阅件人、承办人姓名、签注日期等等。
严格规范文件处理流程 第2篇
一、判断题
1.绝密级文件不得携带出境。
A.对 B.错
2.邻近的两个数字并列连用表示概数，应用汉字书写，且两个数字间用间隔号隔开。
A.对 B.错
3.公文标题应当在版头红色反线下，分一行或多行居中排布。
A.对 B.错
4.不管原制发机关同意与否，经批准汇编的涉密文件都不得改变原件的密级和保密期限。
A.对 B.错
5.公文如有附注，要用圆括号括起，标识在成文时间的下空二行，左空二字。
A.对 B.错
6.主题词位置应在公文标题下端。
A.对 B.错
7.公文如有抄报机关，应在抄送机关之上排印。
A.对 B.错
8.公文印制时，公文标题用2号小标宋体字，小标题用3号小标宋体字或黑体字。
A.对 B.错
9.案卷是文书档案的最基本的存在形式和最基本的保管单位。
A.对 B.错
10.制发公文是处理行政机关每项工作的唯一方法。
A.对 B.错
严格规范文件处理流程 第3篇
一、公文处理中常见的问题
1、照抄省市文件较多，容易出现错误。
2、格式不对。主题词标注错误；印刷不清晰、装订不规范；公文字体字号使用错误；缺页、少页等现象时有发生；主送机关不规范。
3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件，涉及经费、编制、人事、数字统计等问题，在未经有关部门协调一致的情况下，直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定；有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。
4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序，领导先签发，出现公文倒流现象，办理质量较差。
5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。
二、公文排版规格
1、用纸：（1）党委系统公文一般用b5或a4纸，现在经常用a4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口：（左白边）为：28mm±1mm。版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。（2）公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%―90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为―。（3）多于3页必须用a3幅面，无论a4或a3都必须正反两面印刷。
2、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题用3号黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
3、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的'订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
5、字体、字号：标题用二号标宋或新标宋，正文中一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，三级以下标题和正文用三号仿宋，页码用四号全角楷体阿拉伯数字标识。
6、附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空行，如：附（黑
体）:“秘书工作”“秘书工作”××（楷体）。若有多个附件可用阿拉伯数字1、2、3上下排列，附件标识每行后面不能有标点符号，另外，如果所附内容需回行，第二行应与冒号后第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上角用3号黑体顶格标识“附件”二字。
7、公文中页码距正文7mm，用4号全角楷体阿拉伯数码标识，a4型纸置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。双面印刷时，单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页以后的页不标识页码。
